Administrative Assistant - Central Jakarta

Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Central Jakarta. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi sehari-hari kami berjalan lancar, memberikan dukungan esensial bagi kantor kami. Dengan pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi, Anda akan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan bagi siapa saja yang ingin berkembang bersama kami.

Di Private Advertiser, kami bangga menjadi salah satu perusahaan iklan terkemuka di Jakarta. Dengan fokus pada inovasi dan kualitas, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam industri ini. Dalam posisi ini, Anda akan bekerja dengan tim yang berpengalaman dan berdedikasi, menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung dan fasilitas yang memadai untuk meningkatkan produktivitas Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk tim, memastikan semua acara berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor dan pengaturan logistik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemrosesan data dan analisis informasi.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Bekerja sama dengan manajemen untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang mungkin muncul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari program terkait, atau setara dengan pengalaman dan keterampilan yang relevan.
• Keterampilan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait