HR & Operations Assistant (Mandarin Speaker) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan M & N Furniture Trading Sdn. Bhd. di pusat kehidupan yang penuh semangat di Bali dan jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk mendukung orang-orang kami, memudahkan proses, dan memastikan operasi berjalan lancar.

Sebagai HR & Operations Assistant yang berbicara bahasa Mandarin, Anda akan menjadi jembatan antara tim kami dan klien internasional, membantu dalam berbagai tugas operasional dan sumber daya manusia. Dengan pengalaman di industri furniture, Anda akan menggunakan kemampuan bahasa Mandarin Anda untuk membangun hubungan yang kuat dengan pemasok dan mitra internasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mendukung tim HR dengan tugas administratif seperti pengelolaan dokumen karyawan, penjadwalan wawancara, dan pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Membantu dalam pengelolaan proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk komunikasi dengan kandidat dan pemasok tenaga kerja internasional.
• Mendukung operasional harian dengan tugas-tugas seperti pengelolaan inventaris, pemesanan bahan baku, dan koordinasi dengan tim produksi.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, penjadwalan pertemuan, dan pembuatan laporan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pemasok dan mitra internasional, menggunakan kemampuan bahasa Mandarin untuk membangun dan memelihara hubungan yang kuat.
• Mendukung dalam pengelolaan tugas-tugas administratif terkait operasional, seperti pengelolaan anggaran, pengelolaan proyek, dan pengelolaan dokumen operasional.
• Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas administratif terkait keuangan, seperti pengelolaan tagihan, pembayaran, dan pengelolaan laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas administratif terkait perawatan dan pemeliharaan fasilitas, termasuk pengelolaan inventaris peralatan, pemeliharaan gedung, dan pengelolaan dokumen perawatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran HR & Operations Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis) yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem HRIS dan perangkat lunak administratif seperti BambooHR, Workday, Microsoft Office, dan Google Suite.
• Pengalaman dalam industri furniture atau industri yang serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait